Pretest : Organisasi

Proyek yang berhasil sangat tergantung pada orang-orang yang terlibat di dalamorganisasi proyek tersebut.

Apa saja yang perlu diperhatikan untuk memilih orang-orang tersebut?

 Jawab :

Hal yang harus diperhatikan adalah :

Manager Proyek (Project Manager), kepemimpinan yang luas, kemampuan bernegoisasi dan diplomasi. PM harus mengetahui orang-orang yang terlibat sama seperti dalam politik, prosedur-prosedur pemakaian dan proyek perusahaan.

Pimpinan Proyek (Project Leader), harus memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. PL akan memimpin keseluruhan wawancara dengan user dan menjadi pengawas harian bagi programmer.

Programmer, pilih programmer dengan kemampuan programmernya. Sebagai tambahan carilah keterangan tentang pengalamannya, tetapi bukan seseorang yang sudah melakukan hal yang sama selama 5 kali berturut-turut karena orang tersebut akan bosan.

Programmer Ahli (The Guru Programmer), dapat membuat program tugas-tugas yang rumit 10 kali lebih cepat dari orang lain. Disarankan jika memiliki orang ini, organisasikan sebuah tim dan 1 ahli ini dikelilingi oleh para pemula.

Programmer Pemula (The Junior Programmer), memiliki bakat dan mempunyai keinginan untuk membuktikan diri mereka. Keahlian mereka adalah mampu berkomunikasi dengan tim dan komunikasi manajemen.

Posttest : Organisasi

Tuliskan tugas/tanggung jawab Project Manager, Project Leader dan Programmer pada organisasi/ tim proyek Sistem Informasi.

Jawab :

Manager Proyek (Project Manager), menentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjakan atau tidak.

Pimpinan Proyek (Project Leader), mengerjakan detail proposal.

Programmer, membuat program aplikasi sesuai kebutuhan proyek yang dijalankan.

Programmer Ahli (The Guru Programmer), membuat program yang rumit dan membantu para programmer pemula.

Programmer Pemula (The Junior Programmer), bekerja sama dengan tim dan manajemen dalam pembuatan program aplikasi.

  

Pretest : Susunan Staff

Apa saja yang perlu diperhatikan pada saat memilih anggota tim proyek? Jelaskan. 

Jawab : 

1. Secara spesifik, membangun sebuah tim artinya harus mengembangkan semangat, saling percaya, kedekatan, komunikasi, dan produktivitas.

•Semangat : Muncul karena masing-masing anggota percaya bahwa mereka memiliki kemampuan untuk menyelesaikan tugas. Makin tinggi tingkat kepercayaan mereka atas kemampuannya, makin besar pula motivasi mereka untuk menyelesaikan tugas dengan baik

•Saling percaya : Rasa saling percaya antar sesama anggota merupakan syarat mutlak yang harus dimiliki oleh setiap anggota tim, agar tim mampu bekerja secara efektif.

•Kedekatan : Kedekatan antar anggota merupakan perasaan yang mampu menyatukan anggota secara sukarela. Suatu kelompok yang kohesif adalah kelompok yang dimiliki oleh setiap anggotanya. Mereka mempunyai tingkat loyalitas yang tinggi terhadap kelompoknya. Umumnya kelompok yang kohesif akan lebih produktif.

•Komunikasi : Agar tim bisa berfungsi dengan baik, semua anggota harus mempunyai kemampuan untuk mengembangkan hubungan antar pribadi secara baik, bicara secara terbuka satu sama lain, memecahkan konflik yang ada, dan secara bersama menghadapi masalah.

•Produktivitas : Tim seyogianya dapat menyelesaikan tugas yang tidak mungkin dilaksanakan perorangan. Melalui saling berbagi sumber daya, ketrampilan, pengetahuan, kepemimpinan, maka tim berpotensi sangat lebih efektif daripada perorangan.